在确定中美日三国会谈将在查亚普拉举行后，巴布亚内阁和查亚普拉政府便紧急进行筹备。
好在两个月前国家会议中心竣工交付，
否则还真不好办，
除此之外，最主要的便是安全问题。因为巴布亚是第一次组织这种国际性会议，经验明显不足，
再加上时间短，
难免会有些手忙脚乱的。
但内阁和查亚普拉市政府都在尽最大努力将筹备工作做好，按照卫雄的要求，不能出任何纰漏。
要知道此次会议可是全球关注，
中美日三国自然是此次谈判的绝对主角，但参加会议的却不止这三国，联合国也将派出代表，
这还不止，
英法俄三个安理会常任理事国也将派出观察员。而在媒体方面，早在巴美外长召开联合记者会后，
各国主流媒体便纷纷向巴布亚提出申请，
希望能进入会场。
截止谈判开始前一天，全球共有800多家媒体提出申请，最后其中的近300家的申请被通过。
但能进入谈判会场内的只有五家，
巴布亚国家电视台、凤凰卫视、中国中央电视台、日本NHK电视台和美国ABC电视台，
其他的只能在会场外等候，
当然了，
如果是闭门会议，
这五家电视台也只能跟其他媒体一样。
9月3日，中国国防部宣布取消原定的东风-5洲际弹道导弹的试射计划，并释放美驻台代表，
首先摆出友好的姿态。
9月4日，
美国做出回应，
除部属在新加坡的尼米兹号航母战斗群外，其余部属在台海附近的航母全部后退后撤两百海里。
同时，日本也暂停了向西南增兵的计划。
9月4日晚，
联合国秘书长官邸发表秘书长安南的声明，表示有赖于尊敬的巴布亚国王陛下的努力和长途奔波，
我们非常高兴的看到，
当前如同炸药桶般随时会爆炸的台海局势终于得到了一些缓解，并正朝着好的一面发展，
在此，
我代表我个人，
和全世界所有热爱和平的人对国王陛下表示由衷感谢，您对世界和平所做的贡献我们会记住的，
愿幸运女神永远照拂您。
在过去的两天，
中美日三国先后为缓解局势和创造平和的谈判环境做出了努力，他们具体做了什么无需我多说，
相信所有人都看在眼里，
这是好的开始。
但是我还是要敦促三国，你们应该遵守此前做出的承诺，在谈判期间不进行任何的军事挑衅，
尽量为谈判创造最好的氛围。
………
9月5日早上，
中国代表团率先抵达查亚普拉，之后美国、日本的代表团和英法俄及联合国的观察员也随后抵达，
因为时间紧迫，
当天晚上便进行了两场会议，
第一场对媒体开放，只进行了半个小时，气氛还算不错，彼此发言时都还保持着外交礼仪，
当然了，
也没有说到重点。
第二场是闭门会议，历时两个多小时，中间休会一次。期间，所有记者都被请出了会议厅。
到9点会议结束，
与会人员面色凝重的走出会议厅，
等候已久的记者立刻躁动了起来，相机的镁光灯几乎亮成一片，但中美日三国没人接受访问，
径直离开会场。
最后是法国观察员，外交部副部长被记者拦住，他无奈的耸了下肩：“我知道你们想知道什么，
现在我只能说的是形势并不乐观，
各方的分歧很大，
虽然现在已经很晚了，但是晚些时候我将与美国代表团团长会面，我认为我们有必要交换一下想法，
我此次来并不只是来当一个看客的，
我有我的工作，
比如，尽量促成三方达成和平协议。战争并不是一个好东西，尤其是与同等分量选手的战争，
结果显而易见。
………
法国观察员的一番话听起来很含糊，但仔细一琢磨，便可以听出谈判没有进展是美国要价太高，
而这早在外界的预料之中。
美国人的贪婪，
美国人的虚伪，美国人的残忍，都是世所共知的，没有人认为美国人会让中国轻松的拿回台湾。
9月5日晚10点半，
日本代表团团长在下榻的酒店接受了巴布亚国家电视台的采访：首先很高兴来到查亚普拉，
这是个充满活力的城市，
其次，非常感谢尊敬的国王陛下创造了这个机会……我此次最主要的任务是被侵占的宫古诸岛，
当然，还有尖阁列岛。
这些岛屿自古以来便是日本领土，如今被中国悍然侵犯和占领，违反了国际法，让人感到愤慨。
在刚刚结束的谈判上我提到了这个问题，
但很遗憾，
中方代表的态度很强硬，
他认为谈判的前提是日方必须撤离集结在冲绳的军队，而这显然不现实，也是我们无法接受的。
………
9月6日早上8点半，
第二场闭门会议按时开始，然而原本预定两个小时的会议，却只进行了不到一个小时就结束了。
据可靠消息，
会议上，中方代表与日方代表发生了激烈争执，双方据理力争，互不相让，一度起身怒视对方，
导致会议最后不欢而散。
10点10分，
中国代表团召开了记者招待会，
会上代表团团长表示：首先，我需要声明，钓鱼岛及其附属岛屿自古便是中国神圣领土的一部分，
这一事实有大量史料为依据，
日方的观点完全是在扭曲事实，荒谬至极。至于宫古诸岛，，原本隶属于曾经的琉球王国，
而琉球王国自明朝起就是中国的附属国，
这是众所周知的，
日本侵占琉球群岛始于19世纪末，但根据确立战后只需的《开罗宣言》和《波茨坦公告》，
日本并不拥有琉球群岛的主权和管理权，
美日背着中国签署的《旧金山合约》是非法无效的，中方认为应该对琉球群岛的地位进行重新认定。
………
仅仅半小时后，
日方代表团团长在接受美国《华盛顿邮报》采访时，强烈反驳了中方代表团团长发表的言论：
毫无疑问，
这已经触犯了我们的底线，
日本对冲绳诸岛的统治始于17世纪，这有大量传承的资料为证，中方言论完全是在颠倒黑白，
在此我表示抗议和严厉谴责。
至于《开罗宣言》和《波茨坦公告》，确实是确立了战后秩序，让世界得以在和平中不断发展，
但对于原属于日本国土的冲绳诸岛，
这两个文件并没有约束力，贵报可以查询一下这两个文件的内容，他们约束的只是战争行为，
比如二战结束后，
被纳粹德国占领的波兰得以独立。
………
中午12点半，巴布亚外交部召开记者会表示：鉴于谈判进展缓慢，巴方建议改变谈判的方式，
由当前的多边谈判，
改为双边谈判，
约一个小时后，也就是1点半，将进行首场中国和日本的双边谈判，我们认为这种方式将更有效率，
有助于打破目前的僵局。
………
然而事实并没有这么乐观，当下午两点半，中日两国代表走出会场时，所有人都知道又谈崩了，
因为两国代表的脸色都很凝重。
这让许多希望看到和平的人心头都蒙上了一层阴云。好在，随后中美的谈判传来了好消息。
中美谈判4点半开始，
原本计划时间是一个半小时，也就是到6点，可事实上却一直进行到快7点，天都已经擦黑了，
两国代表才走出会议厅。
中方代表径直离开，而美方代表面对热情的记者则是短暂驻足：下午的氛围比早上愉快很多，
事实上我们都知道战争不是首选方式，
我们都在寻找一种双方都能接受的解决方式，因此就在刚刚，我们就一些问题达成了一致，
当然，我们还要深入探讨，
时间很紧迫，
两国军队都在尽量保持克制，但这种克制不会是长久的，这次会议计划4天，今天已经是第二天了，
留给我们的时间并不多。
………
美方代表的表态无疑是一个好的信号，让人们看到了和平解决的希望，也让媒体兴奋了起来，
纷纷将其作为头版头条报道。
就在这时，
场外发生了一个插曲，
这个插曲直接改变了中日谈判的走向——9月6日下午，宫古市长小田正和接受台湾中视采访时，
表示：琉球在历史上是一个独立的国家，
我们有自己的民族，
有自己的文化，有自己的风俗，
但这一切都因为日本人的入侵而消失，我们的文化传承被毁灭，而且人民被迫改用日本名字。
除了这些，
我们还付出了惨重的流血代价，
据不完全统计，日本侵占琉球后曾进行过五次大规模清洗，成千上万的人因此而失去生命，
如果这些都可以以没有证据来狡辩，
那么还有发生不久的，
1945年3月，美军大举攻打坚守冲绳岛的日军，这是第二次世界大战中最后一次大型战役，
持续了3个月
共有20万人丧生，包括超过1.2万名美军官兵、9.4万名日军，以及9.4万名琉球平民，
平民的死亡人数与日军相当。
然而在此次战役中遇难的琉球平民，多数人是被日军屠杀或强迫自杀，而不是死于美军的炮火之下。
日本兵强迫琉球人跳崖自杀，
或干脆被打死以减少山洞中缺少食物的压力，又或莫须有的认为琉球人是间谍而惨遭杀害。
战争结束后，
琉球人整整减少了四分之一。
作为一个琉球人，这些历史不应该忘记，而且我认为琉球应该追求独立，而不是继续被侵略者统治。
………
该采访新闻被中视播出后，
迅速被世界各大媒体转载，毫无疑问，这对于日本来说是沉重一击，因为小田正和是宫古市市长，
以市长的身份做出这番言论，
影响不可谓不恶劣，
也让日本在中日谈判中处于被动地位。
………
9月6日晚7点，日本外务省召开新闻发布会，外务大臣亲自出席发布会：目前谈判正在进行中，
而且正处于僵持阶段，
宫古市市长小田正和在这个时候发表不当言论是极其错误的，甚至是一种赤裸裸的叛国行为，
但我们有理由怀疑他是被迫的，
中国人侵占了宫古岛，
包括小田正和在内的所有人都失去了自由，
他的行为，他们的言语都受到中国军队的控制，如果不是中国人的允许，他不可能接受访问，
还有一点值得注意，
访问他的是一家台湾电视台，
要知道现在整个台湾都处于中国军队的控制之下，这家台湾电视台显然是中国人特地安排的。
有鉴于此，
我需要强调一点，
正在进行的中日谈判不会受到任何外界因素的影响，日方将按照既定策略，来达到谈判目标。
………
数小时后，
美国《纽约时报》在第二版面发表了一篇专题报道，介绍了琉球群岛的前世今生，内容客观公正，
完全是阐述史实，
并无倾向于任何一个国家。最后得出结论，《开罗宣言》和《波茨坦公告》的确适用于琉球群岛，
而美日《旧金山合约》因为没有中国参与，
也不符合国际法，
因此今天我们认为琉球群岛是日本领土是错误的，它的国际地位应该由美中日三国一起协商。
………
这篇专题报道发表的时间是纽约9月6日早上，
而东京则是深夜，
在得到消息后，日本外务省再次召开了紧急记者招待会，严厉谴责了《纽约时报》的报道。
但效果显然不大，
作为美国乃至整个西方世界影响力最大的报纸之一，《纽约时报》具有颇高的权威和公信力，
这一篇专题报道让许多人首次认识了琉球群岛，
也让许多人改变了想法，
原本真正侵占钓鱼岛的并非中国，
而是作为二战战败国的日本！而这也正是日本政府‘最担心的’，不过有句话叫覆水难收，
报道已经发表了，
日本政府再谴责再抗议也没用。
………
纽约时间9月6日下午，美国国务卿在接受记者采访时表示：作为战胜国，中国确实是当时方之一，
也享有《开罗宣言》和《波茨坦公告》赋予的权力，
但众所周知的是，
美日签署《旧金山合约》时，美中还没有正式建交，而且中国也还没有恢复在联合国的合法席位，
所以没有必要知会中方。
此外，美方认为和坚信将琉球群岛交给日本是一个正确且合理的选择，这符合美国的利益。
………
巴布亚时间9月7日早上10点，
中美再次进行谈判，
………